5 βασικά βήματα για να σχεδιάσουμε μια επιτυχημένη νέα χρονιά!
1 Φεβρουαρίου 2018 Business Νέα χρονιά σημαίνει νέο ξεκίνημα! Νέοι στόχοι, Νέες ευκαιρίες, Νέες επιλογές!Κάθε νέα χρονιά δεν είναι απλά μια αλλαγή στο ημερολόγιο, αλλά σηματοδοτεί την αλλαγή, το ξεκίνημα να αλλάξουμε όσα δεν μας αρέσουν, να βάλουμε και να πραγματοποιήσουμε στόχους, να κάνουμε νέα σχέδια, να υιοθετήσουμε νέες διαφορετικές τακτικές, να εφαρμόσουμε νέες διαφορετικές στρατηγικές, προσδοκώντας νέα διαφορετικά αποτελέσματα!
Αυτή την περίοδο, όλοι οι επαγγελματίες και όλες οι επιχειρήσεις ετοιμάζονται ή πρέπει να ετοιμάζονται για μια πιο δημιουργική, πιο επιτυχημένη, πιο εποικοδομητική χρονιά, όλοι σκεφτόμαστε τι να κάνουμε, τι να αλλάξουμε..
Και κάπου εκεί, μπερδευόμαστε, δεν ξέρουμε τι να πρωτοκάνουμε.. Τι να κάνουμε άραγε; Τι χρειαζόμαστε; Τι απαιτείται; Τι θα ήταν καλύτερο; Από πού να ξεκινήσουμε;
Μην ανησυχείτε, δεν είστε οι μόνοι! Όλοι το ίδιο παθαίνουμε, κι ας μην το ομολογούμε..
Γι’ αυτό και εγώ, είπα να βοηθήσω και να δώσω ένα πολύ μικρό μπούσουλα, προσδοκώντας και ευελπιστώντας να σας βγάλω από την δύσκολη θέση και να σας δείξω μερικά απλά αλλά βασικά βήματα για να σχεδιάσετε την νέα χρονιά με λιγότερο άγχος!
“Προσπάθεια και τόλμη χωρίς σκοπό και κατεύθυνση δεν είναι αρκετά – John F. Kennedy”
Δεν χρειάζεται όμως να είστε Marketer ή να έχετε εξειδικευμένες γνώσεις Management, για να οργανώσετε τα επιχειρηματικά σας σχέδια για την νέα χρονιά.. μια κόλλα χαρτί, ένα στυλό και καθαρό μυαλό είναι αρκετά για πρώτο βήμα, για να καταγράψετε τα «θέλω» και τα «πρέπει», τα «τι» και τα «γιατί», τα «πως» και τα «πότε»!
Βγάλτε λοιπόν μια κόλλα χαρτί και ξεκινάμε..
Βήμα 1
Αποτυπώστε την υφιστάμενη κατάσταση της επιχείρησης σας
Καταγράψτε πού βρισκόσαστε αυτή την στιγμή, σε κάθε επίπεδο, θετικά και αρνητικά. Πρακτικά, ένα μικρό SWOT Analysis θα σας δώσει πλήρη εικόνα των δυνάμεων και αδυναμιών σας, των ευκαιριών που μπορείτε να αξιοποιήσετε, των κινδύνων και απειλών που πρέπει να αντιμετωπίσετε, κάτι που θα οδηγήσει στην γέννηση ιδεών, επιλογών και λύσεων. Μην ξεχνάτε ότι το σημείο εκκίνησης είναι τώρα, όσο πιο ξεκάθαρο είναι το πού βρισκόμαστε τώρα, τόσο πιο ξεκάθαροι θα είναι οι νέοι μας στόχοι!
Βήμα 2
Καθορίστε ξεκάθαρους, ρεαλιστικούς, μετρήσιμους στόχους
Οι στόχοι σας πρέπει να είναι ποιοτικοί και ποσοτικοί και να περιλαμβάνουν από απτούς στόχους, όπως στόχοι marketing, στόχοι πωλήσεων, έως και άυλα στοιχεία, όπως όραμα, αξίες, κουλτούρα επιχείρησης. Όποιοι και να είναι όμως, για να είναι αποτελεσματικοί, πρέπει να είναι ρεαλιστικοί και ο πιο «έξυπνος» τρόπος για να το κάνουμε, είναι να ακολουθήσουμε την μέθοδο SMART – Specific (πολύ συγκεκριμένοι στόχοι), Measurable (μετρήσιμοι, αξιολογήσιμοι στόχοι), Achievable (ίσως δύσκολοι, αλλά εφικτοί στόχοι), Realistic (ρεαλιστικοί, πραγματικοί στόχοι), Timebound (χρονικά τοποθετημένοι στόχοι).
Δεν είναι εύκολο, είναι όμως απαραίτητο! Ένας ειδικός μπορεί να σας βοηθήσει!
Βήμα 3
Χαράξτε την στρατηγική σας
Τώρα που ξέρουμε τους στόχους μας, ξέρουμε πού θέλουμε να πάμε και πού θέλουμε να φτάσουμε, ήρθε η ώρα να δημιουργήσουμε μια διαδρομή γύρω από αυτά, μια διαδρομή που θα μας φέρει πιο κοντά στο όραμά μας, ήρθε η ώρα να χαράξουμε την στρατηγική μας. Η στρατηγική μας δεν είναι τίποτα περισσότερο από ένα σαφή και ξεκάθαρο προσανατολισμό προς την επίτευξη του οράματός μας, συνδυάζοντας τους στόχους που έχουμε καθορίσει και τα μέσα για να τους πετύχουμε!
Βήμα 4
Παράξτε ιδέες – Επιλέξτε ενέργειες
Τώρα πια είναι η ώρα της δράσης! Η ώρα να δημιουργήσουμε τακτικές, ένα πλάνο ενεργειών. Μαζί με όλη την ομάδα μας, μέσα από την μέθοδο του brainstorming, με έρευνα αγοράς και ανταγωνισμού ή με την βοήθεια ενός ειδικού, είναι ώρα να γεννήσουμε ιδέες και να επιλέξουμε τις πιο κατάλληλες ενέργειες για την επίτευξη κάθε στόχου ξεχωριστά, για την επίτευξη του οράματος μας. Μην ξεχάσετε να προσδιορίσετε τους απαιτούμενους πόρους για την υλοποίηση αυτών των ενεργειών, το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης κάθε ενέργειας, το κόστος κάθε ενέργειας.
Βήμα 5
Παρακολουθήστε και Ελέγξτε στρατηγική και τακτικές
Το μόνο που απομένει είναι να καθορίσουμε τον τρόπο ή τα μέσα με τα οποία θα παρακολουθούμε συνεχώς και θα ελέγχουμε ότι βαδίζουμε στο σωστό δρόμο, σύμφωνο με το όραμά μας. Είναι απαραίτητο να αξιολογούμε την στρατηγική και τις τακτικές μας, ώστε να εντοπίζουμε πιθανά εμπόδια ή και ευκαιρίες, ρυθμίζοντας εάν και όποτε χρειαστεί τις τακτικές που ακολουθούμε και κάνοντας τις απαραίτητες αλλαγές και διαφοροποιήσεις.
Μόνο έτσι μπορούμε να καταλάβουμε ότι είναι ίσως η ώρα να κάνουμε κάτι διαφορετικό!
Φτάσατε και στο 5ο βήμα; Έχετε πια ολοκληρώσει ένα ολόκληρο στρατηγικό σχεδιασμό!
Και ξέρετε πια τι να κάνετε, πού, πώς και πότε να βαδίσετε κατά την διάρκεια μιας ολόκληρης χρονιάς!
Μην ξεχνάτε..
Κατά την διάρκεια της χρονιάς, πολλά μπορούν να αλλάξουν, λάθη μπορεί να γίνουν, ανεξέλεγκτοι αστάθμητοι παράγοντες μπορεί να διακόψουν την πορεία μας ή να μας καθυστερήσουν.. Μην απογοητεύεστε!
Έτσι είναι το «επιχειρείν»! Έτσι είναι η ίδια η ζωή!
Κανείς δεν γνωρίζει το μέλλον! Θυμάστε τι είπε ο Abraham Lincoln;
“Ο καλύτερος τρόπος να προβλέψεις το μέλλον, είναι να το δημιουργήσεις!”
Πάμε λοιπόν δυνατά να δημιουργήσουμε ο καθένας το δικό του μέλλον, να σχεδιάσουμε και να διαμορφώσουμε το μέλλον της δικής μας επιχείρησης, όπως ακριβώς το οραματιστήκαμε, όπως ακριβώς μας αξίζει!
Και αν χρειαστεί να αλλάξουμε, θα το κάνουμε.. όπως είπε ο Winston Churchill «Δεν υπάρχει τίποτα κακό με την αλλαγή, αρκεί να βρίσκεται προς την σωστή κατεύθυνση»!
Καλή μας επιτυχία λοιπόν!
Φύγαμεεεε!
Γράφει η Δώρα Αγγελοπούλου – Marketing & Sales Professional