Έτοιμοι για μια νέα δημιουργική χρονιά; Τι πρέπει να κάνουμε;
11 Ιανουαρίου 2019 Business Η νέα χρονιά έχει μπει πια για τα καλά και όλοι οι επαγγελματίες και οι επιχειρήσεις είναι ή πρέπει να είναι έτοιμοι για νέες αρχές και νέες συνέχειες, σχεδιάζοντας και υλοποιώντας νέα πλάνα δράσης, θέτοντας νέους στόχους, προσπαθώντας να επιλέξουν νέες διαφορετικές πιο στοχευμένες ενέργειες, που θα τους δώσουν την ευκαιρία να πετύχουν τους στόχους τους!Κάπου εκεί στον σχεδιασμό των νέων πλάνων δράσης, όλοι μπερδευόμαστε, όλοι αγχωνόμαστε.. Πώς άραγε πρέπει να ξεκινήσουμε; Τι πρέπει να αλλάξουμε; Ποιές τακτικές να υιοθετήσουμε φέτος; Ποιές στρατηγικές θα είναι άραγε καλύτερες για την δική μας επιχείρηση;
Έχετε κι εσείς τις ίδιες ανησυχίες; Σας θυμίζουν κάτι όλα αυτά; Don’t worry! Δεν είστε οι μόνοι!
Γι’ αυτό λοιπόν κι εμείς δίνουμε απλόχερα ένα πολύ μικρό μπούσουλα, προσδοκώντας και ευελπιστώντας να σας βγάλουμε από την δύσκολη θέση και να σας δείξουμε μερικά απλά αλλά βασικά βήματα για να σχεδιάσετε την νέα χρονιά με λιγότερο άγχος και -γιατί όχι- καλύτερα αποτελέσματα!
“Για να πάρουμε τις σωστές αποφάσεις, πρέπει να κάνουμε τον κατάλληλο σχεδιασμό!”
Έτοιμοι να σχεδιάσουμε μαζί μια νέα δημιουργική, πιο επιτυχημένη χρονιά;
Πάρτε μια κόλλα χαρτί και ένα στυλό, καθαρίστε το μυαλό σας και φύγαμεεεε..
Πού πάμε; Πάμε να καταγράψουμε τα «θέλω» και τα «πρέπει», τα «τι» και τα «γιατί», τα «πώς» και τα «πότε».. Αυτό σημαίνει σχεδιασμός, αυτό σημαίνει στρατηγική!
Ξεκινάμε λοιπόν..
Βήμα 1 – Πού βρισκόμαστε αυτή την στιγμή
Δεν μπορούμε να σχεδιάσουμε πού θα πάμε, αν δεν ξέρουμε με ακρίβεια που είμαστε! Το πρώτο πράγμα που πρέπει να καταγράψουμε είναι λοιπόν η υφιστάμενη κατάσταση της επιχείρησης μας. Όλα τα θετικά και τα αρνητικά μας σημεία, ό,τι κάναμε και δεν κάναμε την χρονιά που μας πέρασε, τις δυνάμεις και τις αδυναμίες μας, τις εσωτερικές και εξωτερικές απειλές, τις ευκαιρίες που δεν αξιοποιήσαμε και αυτές που ενδεχομένως να μπορούμε πια να εκμεταλλευτούμε.. Στην γλώσσα του Marketing, ένα μικρό SWOT Analysis (Strengths – Weaknesses – Opportunities – Threats). Αυτό θα μας δώσει πλήρη εικόνα των δυνάμεων και αδυναμιών μας, των ευκαιριών που μπορούμε να αξιοποιήσουμε, των κινδύνων και απειλών που πρέπει να αντιμετωπίσουμε, κάτι που θα οδηγήσει στην γέννηση ιδεών, επιλογών και λύσεων.
Το σημείο εκκίνησης είναι τώρα! Όσο πιο ξεκάθαρο είναι το τώρα, τόσο πιο ξεκάθαρο θα είναι το μετά!
Βήμα 2 – Ποιοί είναι οι πραγματικοί μας στόχοι
Πώς να πάμε μπροστά, αν δεν ξέρουμε ποιό είναι αυτό το «μπροστά», πού στοχεύουμε να φτάσουμε; Το επόμενο βήμα μας λοιπόν είναι να καθορίσουμε στόχους! Στόχους επιχειρηματικούς, στόχους πωλήσεων, στόχους marketing.. αλλά πάνω απ’ όλα ξεκάθαρους, ρεαλιστικούς και μετρήσιμους στόχους!
Πώς θα γίνει αυτό; Ο πιο «έξυπνος» τρόπος για να το κάνουμε, είναι να ακολουθήσουμε την γνωστή μέθοδο SMART. Οι στόχοι μας πρέπει να είναι Specific (πολύ συγκεκριμένοι στόχοι), Measurable (μετρήσιμοι, αξιολογήσιμοι στόχοι), Achievable (ίσως δύσκολοι, αλλά εφικτοί στόχοι), Realistic (ρεαλιστικοί, πραγματικοί στόχοι), Timebound (χρονικά τοποθετημένοι στόχοι).
Μπορεί να μην φαίνεται τόσο εύκολο, είναι όμως απαραίτητο!
Βήμα 3 – Έτοιμοι να χαράξουμε την στρατηγική μας
Ξέρουμε τους στόχους μας; Ναι. Ξέρουμε πού θέλουμε να πάμε και πού θέλουμε να φτάσουμε; Ναι. Ήρθε λοιπόν η ώρα που περιμέναμε.. να σχεδιάσουμε την στρατηγική μας! Και τι εννοούμε στρατηγική; Εννοούμε την διαδρομή μας, το δρόμο που θα ακολουθήσουμε για να πετύχουμε τους στόχους μας, τα μονοπάτια που θα χαράξουμε για να έρθουμε πιο κοντά στο όραμά μας, τον προσανατολισμό που θα μας οδηγήσει σε αυτό που επιθυμούμε! Η στρατηγική δεν είναι τίποτα περισσότερο από ένα σαφή και ξεκάθαρο προσανατολισμό προς την επίτευξη του οράματός μας, συνδυάζοντας τους στόχους που έχουμε καθορίσει και τα μέσα για να τους πετύχουμε.
Όπως είπε ο Henry Mintzberg, η στρατηγική δεν είναι συνέπεια του σχεδιασμού, είναι το ξεκίνημά του!
Εμείς λέμε είναι αναπόσπαστο κομμάτι της επιχειρηματικότητας!
Βήμα 4 – Ήρθε η ώρα της δράσης
Η πιο ωραία ώρα είναι τώρα.. Η ώρα της δημιουργίας, η ώρα να παράξουμε νέες ιδέες, να σκεφτούμε δημιουργικά και να επιλέξουμε τις πιο κατάλληλες ενέργειες και τακτικές! Ήρθε η ώρα να σχεδιάσουμε με όλη την ομάδα μας ένα πλάνο ενεργειών. Με την μέθοδο του brainstorming, με έρευνες αγοράς και έρευνες ανταγωνισμού, με την βοήθεια ενός ειδικού, με την ομάδα μας, σκεφτόμαστε, ψάχνουμε και καταστρώνουμε τα νέα μας πλάνα, επιλέγοντας εκείνες τις ενέργειες και τακτικές που θα μας οδηγήσουν στην επίτευξη των στόχων μας και του οράματός μας, προσδιορίζοντας ταυτόχρονα τόσο τους απαιτούμενους πόρους για την υλοποίηση αυτών των ενεργειών, όσο και το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης και το κόστος κάθε ενέργειας.
Keep in mind.. Κάθε διαφορετικός στόχος απαιτεί και διαφορετικές ενέργειες!
Βήμα 5 – Ελέγχουμε και παρακολουθούμε πάντα τις ενέργειες μας
Αφού πια έχουμε καθορίσει όλες τις ενέργειες και τακτικές που θα μας βοηθήσουν να επιτύχουμε κάθε διαφορετικό μας στόχο, το μόνο που απαιτείται πια είναι έλεγχος! Στενή παρακολούθηση! Ναι, καλά ακούσατε.. Δεν αρκεί να κάνουμε απλά ενέργειες, είναι καθοριστικής σημασίας να παρακολουθούμε την εξέλιξη και το αποτέλεσμα κάθε ενέργειας και κάθε τακτικής που υιοθετούμε, προκειμένου να επιβεβαιώνουμε ότι βαδίζουμε στο σωστό δρόμο, το δρόμο που πραγματικά μας οδηγεί στην επίτευξη των στόχων μας. Καθορίζοντας λοιπόν τον τρόπο ή τα μέσα με τα οποία θα παρακολουθούμε συνεχώς και θα ελέγχουμε την στρατηγική και τις τακτικές μας, είμαστε πάντα σε θέση να εντοπίσουμε πιθανά εμπόδια ή/και ευκαιρίες, να προσαρμοστούμε και να διαφοροποιηθούμε έγκαιρα, να αλλάξουμε εντελώς κάποιες ενέργειες που δεν αποδίδουν και να εφαρμόσουμε νέες!
Μόνο ελέγχοντας τις ενέργειες μας μπορούμε να διαφοροποιηθούμε και να κάνουμε κάτι διαφορετικό, κάτι καλύτερο!
Φτάσαμε και στο 5ο βήμα; Έχουμε πια ολοκληρώσει ένα ολόκληρο στρατηγικό σχεδιασμό!
Τι σημαίνει αυτό; Ξέρουμε πια τι να κάνουμε, πού, πώς και πότε να προχωρήσουμε κατά την διάρκεια μιας ολόκληρης χρονιάς! Κι όμως, ναι, ξέρουμε!
Όχι πια θεωρητικά και στο περίπου, αλλά συγκεκριμένα και ακριβώς!
“Ο καλύτερος τρόπος να προβλέψεις το μέλλον, είναι να το δημιουργήσεις – Abraham Lincoln”
Κατά την διάρκεια μιας χρονιάς, πολλά μπορούν να αλλάξουν.. Λάθη είναι ανθρώπινο να γίνουν.. Προβλέψεις μπορεί να αποδειχθούν λανθασμένες.. Ανεξέλεγκτοι κι αστάθμητοι παράγοντες μπορεί να διακόψουν την πορεία μας ή να μας καθυστερήσουν..
Θα απογοητευτούμε; Όχι φυσικά! Έτσι είναι το «επιχειρείν»! Έτσι είναι η ίδια η ζωή!
Κανείς δεν γνωρίζει το μέλλον! Όπως είπε, ο Abraham Lincoln «Ο καλύτερος τρόπος να προβλέψεις το μέλλον, είναι να το δημιουργήσεις»!
Αλλάζουμε λοιπόν τις ενέργειες που δεν αποδίδουν, διορθώνουμε τα λάθη μας και δημιουργούμε ένα νέο μέλλον για την επιχείρηση μας, όπως ακριβώς το οραματιστήκαμε, όπως ακριβώς μας αξίζει!
Έτοιμοι; Go for it! Create your business’ future!
Καλή επιτυχία! Καλή και δημιουργική χρονιά!
Γράφει η Δώρα Αγγελοπούλου – Marketing & Sales Professional