Διαχείριση χρόνου – Τεχνικές, εργαλεία, πρακτικές
Ο χρόνος είναι μια έννοια σχετική.
Κάθε μέρα της ζωής μας καλούμαστε να επιλέξουμε πού, γιατί και πώς θα αφιερώσουμε τον κατάλληλο χρόνο, για να έχουμε μια πιο ικανοποιητική καθημερινότητα αλλά και για να επιτύχουμε καλύτερα αποτελέσματα στην εργασία μας.
Πολλοί άνθρωποι αναρωτιούνται και πολλοί βασανίζονται…
Γιατί δεν μου φτάνει ο χρόνος και είμαι πάντα πίσω;
Γιατί δεν μπορώ να βρω χρόνο για τον εαυτό μου και τρέχω πάντα να προλάβω;
Πόσο γρήγορα πέρασε ο χρόνος και δεν κατάφερα να τελειώσω την εργασία μου;
Πόσο χρόνο χρειάζεται να δαπανήσω για να επιτύχω τελικά τους στόχους μου;
Γιατί δεν βλέπω όσο θέλω τα παιδιά, τον/την σύντροφο, τους φίλους μου;
Πώς να προγραμματίσω την δουλειά μου για να τα προλάβω όλα αλλά και να έχω μεγαλύτερη απόδοση στην εργασία μου;
Ο όγκος δουλειάς είναι ατελείωτος. Πώς να προλάβω τα deadlines μου;
Έχω να κάνω τόσα πολλά. Πώς να τα προλάβω όλα;
Ο χρόνος υπάρχει και είναι ίδιος για όλους μας!
Όλοι μας έχουμε 24 ώρες. Το μόνο που χρειάζεται είναι να τον επενδύσουμε σωστά.
Τα δεδομένα που έχουμε για τον χρόνο συνηγορούν στο ότι είναι περιορισμένος, κυλάει γρήγορα, δεν σταματά, κοστίζει γιατί ο χρόνος είναι χρήμα και δεν επανέρχεται.
Μπορούμε, όμως, να μάθουμε πώς να κατανέμουμε τον χρόνο μας αποδοτικά, κερδίζοντας το μέγιστο δυνατό όφελος.
Η διαχείριση χρόνου είναι μια δεξιότητα που καλλιεργείται.
Η σωστή διαχείριση χρόνου δεν είναι απλά τεχνικές και εργαλεία, είναι συνήθεια.
Είναι στάση ζωής. Και μαθαίνεται!
“Το δύσκολο δεν είναι να διαχειριζόμαστε τον χρόνο, αλλά να διαχειριζόμαστε τους εαυτούς μας. Stephen R. Covey”
Ποιος είναι ο σκοπός του σεμιναρίου:
Να κατανοήσετε την έννοια και την πραγματική αξία του χρόνου, αποκτώντας μια νέα οπτική και αναγνωρίζοντας τους παράγοντες που επηρεάζουν τη σχέση σας με το χρόνο, να οργανώνετε καλύτερα το χρόνο σας, βελτιώνοντας έτσι την ποιότητα της προσωπικής σας ζωής αλλά και τα αποτελέσματα της εργασίας σας.
Να μάθετε να εφαρμόζετε στην πράξη τεχνικές, στρατηγικές και εργαλεία διαχείρισης χρόνου, θέτοντας και επιτυγχάνοντας στόχους, κάνοντας κατάλληλο προγραμματισμό και αυξάνοντας την αποτελεσματικότητα σας, στην προσωπική ή την επαγγελματική σας ζωή, χωρίς αναβλητικότητα και χωρίς στρες.
Εκπαιδεύτρια: Δώρα Αγγελοπούλου
Ενδεικτική θεματολογία:
• Η έννοια και η αξία του χρόνου
• Τι σημαίνει σωστή διαχείριση χρόνου και τι λάθος
• Πλεονεκτήματα και δυσκολίες
• Στρες – είδη, συμπτώματα και αντιμετώπιση
• Λόγοι και αιτίες κακής διαχείρισης χρόνου
• Φίλοι και εχθροί της οργάνωσης του χρόνου
• Η αναβλητικότητα και τεχνικές αντιμετώπισης
• Οι χρονοκλέφτες
• Τεχνικές & εργαλεία διαχείρισης χρόνου
• Στρατηγικές διαχείρισης χρόνου
• Δεξιότητες διαχείρισης χρόνου (συμπεριφορικές και οργανωτικές δεξιότητες)
• Η θέσπιση στόχων και ο σωστός προγραμματισμός
• Η προσέγγιση του Stephen Covey (επείγον-μη επείγον / σημαντικό-μη σημαντικό)
• Ο προσδιορισμός της αναγκαιότητας κάθε εργασίας
• H αρχή του Eisenhower
• H τεχνική POMODORO
• Η τεχνική 1-3-5
• Η μέθοδος POSEC
• Ψηφιακά εργαλεία διαχείρισης χρόνου
• Ο νόμος του PARETO στην διαχείριση χρόνου
• Ο νόμος του Parkinson στην διαχείριση χρόνου
• Διαχείριση του χρόνου εργασίας
• Διαχείριση χρόνου – Πρακτικές και Ασκήσεις
Σε ποιους απευθύνεται:
• Σε οποιοδήποτε θέλει να μάθει να διαχειρίζεται το χρόνο του σωστά και προς όφελός του, στην προσωπική ή την επαγγελματική του ζωή, χωρίς αναβλητικότητα και χωρίς στρες.
• Σε κάθε εργαζόμενο και κάθε επαγγελματία που θέλει να διαχειριστεί αποτελεσματικά τον χρόνο εργασίας του.
• Σε μικρές ή μεγάλες επιχειρήσεις, Β2C/Β2Β/Λιανεμπόριο, ανεξαρτήτως κλάδου και αντικειμένου δραστηριότητας.
• Σε επιχειρηματίες/στελέχη/πωλητές/υπαλλήλους γραφείου.
• Σε άτομα ή ομάδες που θέλουν να οργανώνουν καλύτερα το χρόνο τους και να επηρεάζουν θετικά την προσωπική και επαγγελματική ζωή τους.
To σεμινάριο μπορεί να υλοποιηθεί:
• Είτε ως σεμινάριο απόκτησης βασικών γνώσεων
• Είτε ως tailor made σεμινάριο, προσαρμοσμένο στις ιδιαίτερες ανάγκες ή/και τον κλάδο δραστηριοποίησης κάθε επιχείρησης.
Στο σεμινάριο μπορούν να αξιοποιηθούν εργαλεία και τεχνικές όπως:
• Ερωτηματολόγια στο προσωπικό
• Ψυχογραφικά personality tests
• Έντυπα καταγραφής αναγκών
• Έντυπα αξιολόγησης γνώσεων
• Συνεντεύξεις με το προσωπικό ή/και τους προϊσταμένους
• On-site επισκέψεις/συναντήσεις στους χώρους λειτουργίας της επιχείρησης
Το σεμινάριο, εκτός από την βασική θεωρία, μπορεί να συνοδεύεται με:
• Πρακτικές Ασκήσεις
• Παραδείγματα
• Role-playing games με εναλλαγή ρόλων πελάτη-πωλητή
• Business cases στο αντικείμενο της επιχείρησης
• Real-time scenarios